Villavicencio, Meta. La Dirección de Impuestos de Villavicencio inició el proceso de emplazamiento a contribuyentes que no cumplieron con la obligación de declarar el impuesto de Industria y Comercio (ICA) correspondiente a vigencias anteriores.
De acuerdo con la información entregada por la Administración municipal, durante septiembre fueron enviadas más de 24.000 comunicaciones a contribuyentes de la capital del Meta con el propósito de que revisen su situación tributaria y atiendan los requerimientos relacionados con las vigencias 2021 y 2022.
La medida hace parte de los procesos de fiscalización adelantados por la Dirección de Impuestos para identificar a personas naturales y jurídicas que, de acuerdo con la información disponible, tendrían obligaciones tributarias pendientes relacionadas con el impuesto municipal.
9.673 contribuyentes fueron emplazados
La directora de Impuestos de Villavicencio, Myriam Lucía Franco, explicó que 9.673 contribuyentes fueron emplazados después de no atender el requerimiento previo o no resolver su situación frente a la obligación de declarar.
Del total de contribuyentes emplazados, aproximadamente 7.800 corresponden a personas naturales, mientras que cerca de 1.800 son personas jurídicas.
La funcionaria explicó que el proceso permitió identificar a contribuyentes que, según los cruces de información realizados por la Administración municipal, tendrían la obligación de presentar la correspondiente declaración.
Cruces de información permitieron identificar posibles obligaciones
Según explicó Franco, la Dirección de Impuestos realizó cruces de información con diferentes fuentes, entre ellas la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), los reportes de información exógena y la Cámara de Comercio.
“Los emplazamientos se generaron después de cruzar información con la Dian, los reportes de información exógena y la Cámara de Comercio, lo que permitió identificar a quienes tienen la obligación de declarar y pagar”, explicó la directora de Impuestos.
Este tipo de cruces de información hace parte de los mecanismos utilizados por las administraciones tributarias para fortalecer los procesos de fiscalización.
La propia DIAN señala que la información exógena tributaria tiene, entre otros objetivos, realizar cruces y estudios de información que permitan cumplir las funciones de fiscalización y ejercer mayor control sobre los tributos.
Además, dentro de la información que deben reportar las entidades territoriales aparece el Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros (ICA), mediante el formato 1481.
¿Qué significa recibir un emplazamiento?
El emplazamiento constituye una comunicación mediante la cual la Administración tributaria informa al contribuyente sobre una posible obligación pendiente y le concede un término para que atienda el requerimiento correspondiente.
Por esta razón, las personas que reciban una comunicación deben revisar cuidadosamente el contenido del documento, verificar la vigencia y obligación señalada y atenderla dentro del plazo establecido.
La Dirección de Impuestos advirtió que no se debe ignorar la comunicación, especialmente cuando el contribuyente considere que existe algún error, ya que el procedimiento tributario puede continuar si no se presenta una respuesta dentro del término correspondiente.
Atención a los correos electrónicos enviados por la Alcaldía
La Administración municipal también hizo un llamado a los contribuyentes para que revisen sus bandejas de entrada, incluyendo las carpetas de correo no deseado o spam.
La recomendación busca evitar que una comunicación oficial pase inadvertida debido a los filtros de seguridad de los servicios de correo electrónico.
Según la información suministrada por la Dirección de Impuestos, los mensajes relacionados con este proceso son enviados desde la dirección institucional:
fisca.impuestos@villavicencio.gov.co
Los contribuyentes deben verificar cuidadosamente el remitente antes de entregar información o realizar cualquier procedimiento. Ante dudas sobre la autenticidad de una comunicación, lo recomendable es acudir directamente a los canales oficiales de la Alcaldía de Villavicencio y no responder a direcciones o enlaces sospechosos.
¿Qué deben hacer los contribuyentes emplazados?
Las personas naturales y jurídicas que recibieron el emplazamiento deben revisar la comunicación y determinar cuál es la obligación tributaria señalada por la Administración.
El primer paso es verificar:
- La identidad del contribuyente.
- La vigencia tributaria relacionada.
- La obligación de declarar.
- El contenido del emplazamiento.
- El plazo establecido para responder.
- Los documentos o soportes que eventualmente deban presentarse.
Si el contribuyente considera que no estaba obligado a declarar, que ya cumplió con la obligación o que existe alguna inconsistencia en la información utilizada para el requerimiento, debe presentar la respuesta o los soportes correspondientes dentro del término indicado en la comunicación.
En caso de tener dudas sobre la situación tributaria, también puede buscar asesoría de un contador público o profesional especializado en materia tributaria.
El impuesto de Industria y Comercio es un tributo municipal
El impuesto de Industria y Comercio (ICA) está relacionado con el ejercicio de actividades industriales, comerciales o de servicios en los municipios, de acuerdo con las condiciones establecidas por la normativa aplicable.
En Villavicencio, la Administración municipal ha desarrollado durante los últimos años diferentes mecanismos para facilitar la declaración y pago del tributo.
La Alcaldía ha informado anteriormente sobre la posibilidad de realizar trámites relacionados con Industria y Comercio mediante canales virtuales, como parte de la estrategia de modernización de los servicios tributarios.
Por ejemplo, en 2022 la Administración municipal informó sobre cambios en los plazos para declarar y pagar el impuesto de Industria y Comercio correspondiente al periodo gravable 2021.
La importancia de mantener actualizada la información tributaria
Los procesos de fiscalización tributaria dependen cada vez más del intercambio y análisis de información proveniente de diferentes fuentes.
La DIAN explica que la información exógena permite efectuar cruces de datos y fortalecer el control sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
En el caso de los municipios, este tipo de información puede contribuir a identificar diferencias entre los registros de las actividades económicas y las declaraciones presentadas ante la Administración tributaria.
Por esta razón, comerciantes, empresarios, profesionales y demás personas que desarrollen actividades sujetas al ICA deben procurar mantener actualizada su información y revisar periódicamente su situación frente a las obligaciones municipales.
Más de 24.000 comunicaciones fueron enviadas
La cifra de más de 24.000 comunicaciones demuestra la dimensión del proceso iniciado por la Dirección de Impuestos de Villavicencio.
Sin embargo, la Administración municipal diferencia entre el número total de comunicaciones enviadas y los 9.673 contribuyentes que fueron emplazados luego de no atender el requerimiento previo o no solucionar su situación frente a la obligación de declarar.
La medida busca que los contribuyentes revisen su situación y tengan la oportunidad de atender las obligaciones o presentar las explicaciones y soportes que correspondan dentro del procedimiento tributario.
Personas naturales y jurídicas están dentro del proceso
La Dirección de Impuestos informó que la mayoría de los emplazados son personas naturales, con aproximadamente 7.800 casos, mientras que cerca de 1.800 corresponden a personas jurídicas.
Esto significa que el proceso no está dirigido exclusivamente a empresas constituidas formalmente, sino que también alcanza a personas naturales que, de acuerdo con la información utilizada por la Administración, podrían tener obligaciones relacionadas con el ICA.
Por ello, quienes hayan recibido una comunicación deben analizar individualmente su situación y no asumir que el emplazamiento corresponde necesariamente a una obligación que deba pagarse sin antes revisar la información y el procedimiento señalado por la Administración.
No atender la comunicación puede generar continuidad del proceso tributario
La Dirección de Impuestos recordó que los contribuyentes cuentan con un plazo establecido para responder al emplazamiento.
Quienes no atiendan la comunicación dentro del término correspondiente pueden quedar sujetos a la continuidad del proceso tributario.
Por ello, la recomendación para los contribuyentes es no dejar pasar el plazo y revisar oportunamente la comunicación recibida.
Alcaldía busca fortalecer el control tributario en Villavicencio
La actuación de la Dirección de Impuestos se enmarca en los procesos de fiscalización y control que adelantan las administraciones municipales para mejorar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Los recursos provenientes de los impuestos municipales permiten financiar diferentes programas, servicios, proyectos e inversiones de las entidades territoriales.
En años anteriores, la Alcaldía de Villavicencio ha señalado que el cumplimiento de las obligaciones tributarias contribuye al desarrollo de la ciudad y ha implementado mecanismos para facilitar los procesos de declaración y pago.
Recomendaciones para los contribuyentes de Villavicencio
Ante el inicio de los emplazamientos, los contribuyentes deberían:
1. Revisar el correo electrónico.
Consultar la bandeja principal y las carpetas de spam o correo no deseado.
2. Verificar el remitente.
La Administración informó que las comunicaciones de este proceso son enviadas desde fisca.impuestos@villavicencio.gov.co.
3. Leer completamente el emplazamiento.
Identificar la vigencia, obligación y plazo señalados en el documento.
4. No dejar vencer el término.
La respuesta debe presentarse dentro del plazo establecido en la comunicación.
5. Verificar la información tributaria.
Si existe una inconsistencia, el contribuyente debe presentar los soportes que permitan aclarar su situación.
6. Buscar asesoría profesional cuando sea necesario.
Un contador público o especialista tributario puede ayudar a determinar las obligaciones correspondientes en casos que requieran análisis particular.
7. Utilizar únicamente canales oficiales.
Para evitar posibles fraudes, es importante no entregar información personal o financiera a través de enlaces o correos cuya autenticidad no pueda verificarse.
Un llamado a revisar la situación tributaria
El proceso iniciado por la Dirección de Impuestos de Villavicencio representa un llamado a los contribuyentes para que revisen sus obligaciones correspondientes a las vigencias señaladas.
Las más de 24.000 comunicaciones enviadas y los 9.673 emplazamientos muestran la magnitud del proceso de fiscalización adelantado por la Administración municipal.
La recomendación principal es atender oportunamente cualquier comunicación oficial, revisar la información tributaria y utilizar los canales institucionales para resolver dudas o presentar las respuestas correspondientes.
Para los contribuyentes que hayan recibido un emplazamiento, el aspecto más importante es no ignorar la comunicación y verificar el plazo otorgado, pues la falta de respuesta puede permitir que el procedimiento tributario continúe.
